Colegio Mexicano de Archivología

A partir de la publicación en el Diario Oficial de la Federación de la Ley  de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en el año 2002 el ciudadano tiene la oportunidad  de relacionarse con  el gobierno y poder conocer mas de cerca su forma de trabajo, las acciones a implementar, los programas de la dependencia, las responsabilidades, procedimientos, reglas, normas y demás información generada por el sector público, lo cual tiene por objeto generar un ambiente de confianza, seguridad y veracidad entre el gobierno y la sociedad, con la finalidad de formar a una ciudadanía responsable y participativa, que conozca y haga valer sus derechos y obligaciones, que participe  activamente en el fomento a la honestidad y en el combate a la corrupción.
La base para la transparencia y rendición de cuentas son los archivos de las dependencias, ya que son los responsables de conservar y documentar los trabajos administrativos. Debemos tener en cuenta que tanto las leyes sobre transparencia y acceso a la información así como las leyes, lineamientos y decretos en relación a las funciones de los archivo, establecen la obligación de que todos los servidores públicos y demás sujetos obligados lleven a cabo registros debidamente integrados de sus funciones.
Los archivos deben cumplir con un dos objetivo primordiales, primero disponer los medios apropiados para conservar el estado físico de los documentos; el segundo se orienta a la estructura de los documentos, es decir a su organización según pautas establecidas por la archivística para su administración, control y consulta interna y externa.
No hay que olvidar que gracias a la importancia que se le de a los archivos en la actualidad, lograremos contar con verdaderos archivos históricos, por lo que la conservación, organización, sistematización y preservación de documentos históricos es un compromiso de las instituciones y dependencias que las generan o los tienen bajo su custodia, con la intención de que los sucesos importantes que acontecen en nuestro país  sean conocidos y  trasciendan a futuras generaciones.
Los archivos históricos al servicio de la investigación y la cultura; garantizan la evolución de la sociedad, constituyen la memoria colectiva de una nación, región o localidad;  su propósito es gestionar, guardar, conservar,  y difundir el patrimonio documental de México.
El Colegio Mexicano de Archivología busca con el apoyo de profesionales y especialistas de la Archivología y el de sus miembros, conocer, comprender y divulgar las mejores prácticas, procurar y contribuir al crecimiento profesional y personal de los encargados de archivo, logrando con esto que los archivos de la administración pública cumplan con el derecho a la información.

  

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