Las dependencias deben llevar a cabo las acciones que el Archivo General de la Nación contempla en cuanto a los procesos de valoración, dictamen y baja documental, así como los trámites que observará para otorgar las autorizaciones correspondientes.

Existen 5 tipos de bajas documentales:

Documentación Administrativa

Documentación Contable

Documentación Siniestrada 

Documentación con riesgo sanitario

Documentación de Comprobación Administrativa Inmediata