Software
Sistema Automatizado de Gestión y Control de Documentos REGESTUM
REGESTUM nace por la necesidad de volver más eficiente el trabajo en las dependencias y entidades públicas en los tres órdenes de gobierno en México e Iberoamérica, disminuyendo los gastos y optimizando la recuperación de la información para coadyuvar en la labor que exigen las funciones de los servidores públicos y cumplir con las obligaciones de transparencia y acceso la información, rendición de cuentas y anticorrupción.
Cumple con lo dispuesto en la Ley General de Archivos (México), con los Lineamientos para la creación y uso de sistemas automatizados de control y gestión de documentos (México), con normas y disposiciones nacionales e internacionales (Iberoamérica).
REGESTUM es un software modular que se compone de distintas funcionalidades las cuales pueden administrarse según se requieran, cada módulo y submódulos, se encargara de llevar a cabo una tarea concreta y bien definida, y se agrupa al ciclo vital del documento.
Beneficios del Sistema Automatizado de Gestión y Control de Documentos REGESTUM
- Reduce horas hombre dedicadas al archivo
- Controla todos los procesos de la dependencia.
- Genera de manera automática los instrumentos de identificación y consulta archivísticos
- Minimiza los riesgos de error en la generación e integración de expedientes.
Cumplimiento normativo en materia de archivos.
Disminuye la resistencia del personal.
Administra miles de expedientes facilitando la consulta y acceso a los documentos.
- Ayuda al personal a compartir información de manera interna y externa de manera segura y oportuna.
SISFO
La foliación es una acción administrativa que consiste en enumerar sucesivamente cada una de las fojas de todo expediente archivístico recibido o generado por una área o institución.
La foliación es uno de los respaldos técnicos y legales de la gestión administrativa, la cual se realizará atendiendo las necesidades prácticas de las unidades administrativas, realizando dicha acción de acuerdo al orden cronológico y/o numérico de la documentación recibida y/o generada.
Beneficios del Sistema de Foliación SISFO
Se reduce el error humano, ya que la numeración que se le asigna a cada foja es consecutiva, sin omitir ni repetir números.
- Incrementa la producción del foliado.
- Puede integrar varios archivos PDF y foliarlos de manera electrónica.
Disminuye el tiempo que se dedica al foliado en un 98% al hacerlo de manera automática.
FileMaster
El Colegio pone a su disposición el software de gestión de documentos FileMaster, desarrollado en una aplicación de escritorio, muy fácil y rápido de instalar, el cual permite la generación de expedientes de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental, así como tener el control de los mismos, ayuda a localizar de manera expedita los expedientes creados, genera los instrumentos de consulta, reportes, entre otros.
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