El Sistema de gestión Documental REGESTUM nace por la necesidad de volver  más eficiente el trabajo en las dependencias y entidades públicas en los tres órdenes de gobierno en México e Iberoamérica, disminuyendo los gastos y optimizando la recuperación de la información para coadyuvar en la labor que exigen las funciones de los servidores públicos y cumplir con las obligaciones de transparencia y acceso la información, rendición de cuentas y anticorrupción.

REGESTUM, cumple con lo dispuesto en la Ley General de Archivos (México), con los Lineamientos para la creación y uso de sistemas automatizados de control y gestión de documentos (México), con normas y disposiciones nacionales e internacionales (Iberoamérica).

Gracias a que cuenta con módulos amigables y sencillos de utilizar, siguiendo el ciclo vital del documento, el trabajo de organización y administración de los documentos se vuelve una solución práctica y confiable en la gestión de archivos.

Beneficios del Sistema de Gestión Documental REGESTUM:

• Administra miles de expedientes facilitando la consulta con diferentes tipos de búsquedas y el acceso a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo.
• Agiliza las operaciones de la dependencia al hacer que la información sea fácil de encontrar, consultar, compartir y conservar.
• Ayuda al personal a compartir información de manera interna y externa de manera segura y oportuna.
• Disminuye la resistencia del personal ya que pasa de ser una labor manual a un trabajo automatizado de gestión, cambiando su visión respecto al quehacer archivístico.
• Ahorro de tiempo y dinero invertido al reducir las horas hombre en el trabajo de archivo en un 99.7 %.
• Controla todos los procesos de la dependencia.
• Minimiza los riesgos de error en la generación e integración de expedientes.
• Genera de manera automática las actividades referentes a los procesos técnicos archivísticos.
• Tiene altos estándares de protección ya que cuenta con candados para los accesos y medidas de protección informática.
• Se pueden conectar varios usuarios al mismo tiempo para acceder a la información.
• Los procesos de firma electrónica de documentos son más versátiles, igualmente efectivos y más eficientes que los de firma física.
• Se mitiga el riesgo de extravió de expedientes.
• Preservación de la información a largo plazo ya que asegura la conservación manteniéndola a salvo del deterioro a causa de factores ambientales o debido al uso y manipulación de los documentos.
• Recuperación de la información en 2 minutos.
• Preservación del medio ambiente gracias a la reducción del uso del papel.

REGESTUM cumple con los principios de:

• Conservación
• Procedencia
• Integridad
• Disponibilidad
• Accesibilidad
• Trazabilidad
• Seguridad informática
• Interoperabilidad
• Firma electrónica
• Preservación digital

REGESTUM, facilita su instalación y puesta en funcionamiento debido a los mínimos requerimientos tecnológicos, evitando la inversión en hardware adicional.